Один из основных информационных сервисов электронного правосудия – это уведомления участников судопроизводства о месте, дате и времени рассмотрения дела в электронном виде.

В настоящее время извещение участников гражданского судопроизводства с использованием электронных ресурсов производится посредством: СМС-сообщений; направления судебного извещения по адресу электронной почты, указанному в процессуальном документе, адресованном суду, а также с использованием сервиса "Личный кабинет", размещенного на сайте АО "Почта России", позволяющего сформировать в электронном виде почтовое отправление с извещением о вручении в электронном виде или альтернативным сообщением о поступлении судебного извещения лицу, участвующему в деле, в его личный кабинет при наличии у него подтвержденного профиля в Единой системе идентификации и аутентификации интернет-портала государственных услуг в Российской Федерации (далее - ЕСИА).

При этом институт судебных извещений в электронном виде является первым важным компонентом, влияющим на расширение сфер применения элементов электронного судопроизводства, по следующим причинам:

- во-первых, своевременное извещение участников процесса о месте, дате и времени рассмотрения дела позволяет оперативно получить информацию об инициированном судебном разбирательстве и принять меры к реализации права на судебную защиту;

- во-вторых, использование электронных извещений существенным образом сокращает уровень служебной нагрузки на аппарат суда и позволяет минимизировать расходы по подготовке и направлению извещений на бумажном носителе;

- в-третьих, информирование в электронном виде участников производства позволяет обеспечить, например, соблюдение предусмотренного ч.2 ст.232.2 ГПК 15-дневного срока представления возражений относительно предъявленных требований, принятых к производству суда в порядке упрощенного производства, а также предусмотренного ч.3 ст.232.2 ГПК 30-дневного срока представления дополнительных документов участниками процесса, соблюдение которых в настоящее время выступает одним из факторов, препятствующих широкому использованию упрощенного производства в гражданском судопроизводстве.

В ноябре 2022 года в рамках реализации мероприятий по созданию суперсервиса "Правосудие онлайн" в судах общей юрисдикции был реализован сервис "Заказные электронные письма" по уведомлению участников судебного процесса, а также по направлению судебных актов (извещений, запросов, определений, решений, копий материалов дела по запросу сторон) посредством взаимодействия системы ГАС "Правосудие" и ЕПГУ. Для того чтобы иметь возможность получать заказные электронные письма, необходимо дать на это соответствующее согласие в личном кабинете пользователя ЕПГУ. Если такого согласия не будет, то сотрудники Почты России самостоятельно распечатают из системы электронный образ документа, заверенный электронной подписью. Неоспоримым преимуществом данного сервиса является скорость обработки информации (с момента отправления до момента получения - в среднем 1 час времени). Данный сервис позволяет оперативно отслеживать статус отправления (базы данных обновляются каждые 15 минут). Заказную электронную корреспонденцию можно направлять как физическим, так и юридическим лицам.

Бесспорно, направление электронных заказных писем существенно ускоряет направление и получение корреспонденции, а также, по сравнению с традиционными заказными письмами, их стоимость ниже. Отправление документов электронным заказным письмом позволяет через историю в личном кабинете отследить, какие именно документы были направлены противоположной стороне. Очевидно, что будущее именно за направлением судебной корреспонденции посредством электронных заказных писем.